【公益案例展】泛微·京桥通——全程数字化采购管理平台本项目案例由泛微投递并参与数据猿与上海大数据联盟联合推出的 #榜样的力量# 《2024中国数据智能产业最具社会责任感企业》榜单/奖项”评选。

　　在各行各业拥抱数字化、智能化的背景下，组织需要借助专业的数字化采购管理软件，将需求方、采购方、供应商、管理方等各角色连接在一起，实现业务、采购、财务一体化，进一步提升供应链效率、优化供应商质量、降低采购供应链成本。

　　泛微旗下数字化采购管理平台——京桥通以其创新的智能化、平台化、电子化、内外协同、全程数字化的特点，为企业采购管理注入了全新的活力。自2011年泛微推出第一套采购管理系统以来，京桥通历经多年的发展与创新，不断优化升级，满足了上万家客户的数字化采购管理需求。

　　智能化采购：京桥通平台运用先进的智能技术，通过大数据分析和智能算法，精准预测需求，优化采购计划，确保库存与需求的完美匹配，降低库存成本，提高采购效率和响应速度。

　　平台化集成：整合采购全过程，实现供应商、订单、物流、财务等关键环节的无缝集成。平台化设计使得采购流程更加透明化，提高跨部门协同效率，确保采购活动的高效执行。

　　全程电子化：依托电子签名、电子签章等技术，京桥通实现了采购合同、招投标文件、标书、验收单等关键文件的全程电子化签署，不仅提高了文件处理速度，还增强了文件的安全性和合规性。

　　内外协同：京桥通平台支持内外部协同工作，无论是内部团队协作还是与供应商的沟通，都能通过平台实现高效协作。同时，平台与企业微信、微信等即时通讯工具的打通，进一步提升了沟通效率和采购流程的便捷性。

　　移动化能力：随时随地管理采购，通过移动设备即可实时掌握采购状态，无论您身处何地，都能轻松管理采购流程，确保业务的连续性和高效性。

　　低代码能力：利用低代码构建平台，京桥通支持采购管理的多样化定制，无需编程知识，即可根据企业特定需求快速调整采购流程，满足不同组织的个性化采购管理需求。

　　全国服务网络：京桥通提供全国2小时服务响应网络，确保您在使用过程中遇到的任何问题都能得到快速有效的解决，保障您的采购管理工作顺畅进行。

　　京桥通基于一个平台、两类门户、三个中心、四套资源库建立全程数字化、智能化的采购运营管理系统，助力组织实现采购由事务向价值的战略转型。应用场景有：

　　供应商全生命周期管理：实现供应商从注册-潜在-合格供应商的审批流程管理，围绕绩效考核实现供应商升降级管理，实现差异化等级能力管理，同时按照周期可对供应商进行绩效考核直到退出；

　　采购价格库管理：采购价格的来源包括招投标、询比价、竞价等方式，供应商填报物料的采购价格、数量、最小起订量等信息并设置价格有效期。当出现价格调整时，可通过价格调整单更新价格库；

　　采购品类管理：支持全组织、全品类管理，采购需求可以进行跨组织，跨法人提报，支持集采模式下的采购管理体系；

　　寻源管理：面向不同场景，不同工序采取不同寻源策略，如：定向寻源、公开寻源等，实现采购线上化管控；

　　采购合同管理：支持多种流程生成合同方式，可快速、准确的生成采购合同，包括：历史合同参考、报价单导入、合同模板导入等，保证线上、线下数据一致。

　　合同电子档案管理：支持采购合同进行电子化归档，通过档案编号、合同关键信息等进行查询、利用、借阅，实现采购合同档案全生命周期管理。

　　随着产业链的深度集成，组织的采购业务工作量不断增大，会面对大量的供应商协同、采购过程管理、订单执行、价格比对等问题。当下的组织的采购管理工作方式中面临以下挑战。

　　物料管理粗放：采购类型多样化，包括固定资产、耗材、无形资产等，相关采购品类涉及的物料类别大约几百种，同时由于科研类采购物料更新频率较高，在物料的标准化、精细化管理要求下，数据维护量巨大。

　　供应商管理弱：当前供应商管理仍处于线下管控为主状态，针对供应商的基本信息、投标情况、履约情况等信息，在采购前缺乏有效风险项筛选排查，采购过程中缺乏全过程主动监控，采购后相关采购数据利用，快捷单据流转，减少工作量，同时可对供应商履约进行评估，对供应商进行分级分档管理，建立优选劣汰培育机制，实现供应商全生命周期管理。

　　采购计划针对性不强：当前的采购需求发起由各科研条线发起，针对科研类采购周期往往是不确定的，而常规消耗类物资采购则更具有周期性。当前未做差异化管控，以应对不同采购需求进度要求。另外在整个采购过程中，各阶段的采购用时未做有效管控统计，无法直观分析出可优化的流程。

　　采购需求分散：针对耗材类采购，此类型采购往往分散在各科研中心部门，缺乏专业性、采购成本高、容易出现重复交叉采购，未按照全公司维度统筹集中采购，降低采购成本。

　　供应商协同效率低：当前采购单据仅作立项、中标结果审批等，未实现线上化采购过程，过程投标报价未在系统实现，过程文件传递、报价过程记录等过程留痕存储不方便，增加文档管理成本，同时各招标节点表单未关联，从需求到寻源、订单过程制单手动填写，效率较低。

　　采购管理贯穿项目难：以项目课题的采购为主线，采购经费来源多样，采购需要联动到项目，科研项目支付风险高，采购成本归集和项目审计要求高，采购需要阳光透明合理。

　　缺乏精细化库存管控措施：当前采购物料在入库后，对后阶段材料领用使用无有效监控，对成本管控，后阶段采购计划筹划等缺乏有效预警。

　　采购专业性要求高：科研重、管理轻，部分科研采购专业性物料壁垒高，寻源难，供应商强势；但是采购执行操作缺少数据分析和流程管理，造成专业物料的采购 过程不专业，采购部门工作更加被动。

　　采购数据利用难：以往的采购过程数据例如：寻源结果分析、订单分析、库存分析等数据在获取收集过程耗时耗力，往往数据呈现滞后性特点，无法及时获得有效价格参考、订单计划分析等采购策略支持。

　　采供双方建立供应商协同门户、采购方门户：供应商门户为供应商集中推送展示与其相关的所有采购业务信息，同时供应商也可以维护自身信息（供应商资质证照、等级分类、风险识别、历史合作信息、考核评级等）；

　　采购门户则为企业采购与供应商的协同提供平台，考虑到项目类特性，未来设计部，采购部、财务部、法务部、质检部等都会在此平台上与供应商进行订单，合同等协同。

　　供应商全生命周期管理：供应商的引流、准入过程、合作、整改、绩效评估、风险管理、退出全流程机制。

　　支持多种方式邀请供应商注册，数字及人工方式辅助审核认证。维护多类型指标库，建立供应商绩效评价体系；对重点供应商进行全生命周期风险监控，及时预警整改，完成了对供应商的引、选、用、退的全过程管理。

　　采购计划管理：采购计划接收复核，ARP系统数据来源，采购平台通过导入接收采购计划信息，采购方案编制与下达。

　　采购需求管理：采购需求从ARP发起，通过预算审核后，进入采购平台进行需求池管理，在采购需求池中进行需求分配、合并寻源，制定不同的采购策略。

　　采购寻源管理：未来数字化采购系统实现采购方案执行过程管理，系统支持目前在用的全部采购方式。通过建立基于互联网的招标采购平台，把采购项目的信息公告、发标、投标、报价、定标等过程透明化，线上化，电子化。可根据不同采购品类、采购金额能够支持公开招标，询比价，单一来源，竞争性谈判议标，等多种招标方式。

　　采购合同管理：优化梳理现有采购合同管理流程，重新构建采购合同业务流程，实现采购合同模板化管理、自动套用模板生成采购合同、合同审阅及修改记录留痕、采购合同电子化签署、采购合同台账化管理、电子档案管理等。

　　采购订单管理：实现全在线采购执行模式，即订单、要货、交货、运输、收货、质检、验收、开票、付款等全过程的履约管理，同时整个过程与财务系统、审批系统集成，实现数据互通、业务串连。

　　采购对账管理：供应商对账管理实现从采购订单、送货单、入库验收单的自动匹配，自动生成对账单，通知供应商进行对账付款，提升与供应商的对账效率。对账后数据导入ARP系统进行后续付款，提高对账付款效率。

　　库存管理：物料立库管理，可设置拍照记录入库、满足货物调拨、批次管理、协同确认、质检、盘点等功能要求，实现货物全生命周期监控及使用，实时掌控仓库情况，了解仓库成本全过程。

　　价格管理：设立前期采购价格信息采集：对于市场价格，历史投标价，成交交易价进行收集、定标价格审核，提供历史最低价、最高价、平均价，为询比价提供价格参考依据。价格分析：支持按多个维度进行检索，支持生成价格走势图。

　　物料主数据管理：考虑到料品类数量大，品类多，在物料管理中需要优先考虑方便查询、定位，达到数据的规范化、标准化，这是采购信息化、数字化的前提，主要实施要点如下：

　　科学合理分组：可根据采购品类属性相似性划分相关类别，同时可参考ABC分类法、FMR分类法等从使用金额或使用频率等维度加以分类。从而满足对物料进行迅速定位、查询。

　　规范物料描述：对同一类目的物料进行属性和参数的提取，总结相近的自然特性和属性规格，方便物料进行描述的统一化。

　　制定编码规则：根据分类标准，按照相关属性特点设计物料编码，实现物料编码迅速定位物料类别或物料的作用。

　　移动化采购管理：构建移动端任务门户，将采购过程中涉及到的采购任务、项目任务、执行任务进行一体化整合，全过程的随时随地处理工作和上报进展。外部供应商关注微服公众号后，即可在移动端完成注册、身份认证、报价、信息查询等事项，全面接收和处理采购过程中的消息和事务。融合语音，快速便捷发起零星采购指令，进行采购业务处理。

　　决策支持：供应商分析、订单执行分析、合同分析、采购执行分析、库存分析多个主题，可为采购管理优化、未来采购策略制定提供相应决策数据。

　　泛微·京桥通全程数字化采购管理平台具备成熟的技术能力、完善的安全体系、超高并发实证、全栈信创支持，让采购更好的支持组织的业务发展。在推进组织的ESG目标进程中，京桥通采购管理软件通过负责任的寻源、碳足迹管理、循环利用采购资源以及供应商的可持续管理，支持企业的可持续发展战略。

　　首先，京桥通为组织提供事前、事中和事后的闭环供应商碳足迹管理能力。通过规范采购流程，减少采购人力投入，提高采购执行效率，降低采购成本（人力、信息、供应商管理），实现经济价值。

　　其次，通过建立阳光、科学的采购寻源管理体系，提高付款结算单据处理时效，打通与前端业务单据的关联，提高业务协同效率，实现敏捷价值。采购执行后进行供应商绩效考核，提升产品供货质量，优化产品质量成本。通过库存精细化管理，有效监控实时库存，降低呆滞库存，减少浪费，实现资源价值。

　　最后，在环保方面，由全程电子化流程代替原有纸质申请书及各种纸质单据，实现采购业务无纸化，符合企业绿色经营理念j9九游会官网，推动组织ESG目标进程，对环境保护有积极意义。

　　京桥通是泛微旗下采购管理专项品牌，从2011年开始为数百个细分行业上万家客户提供采购管理服务，致力于为组织提供全生命周期数字化采购解决方案，帮助企业简化采购流程，提升效率，降低成本。京桥通为客户搭建全程数字化采购管理平台，涵盖组织内部&供应商门户、供应商管理、采购需求管理、采购寻源管理、合同管理、采购业务执行管理、数据报表等采购全过程管理，让采购过程更合规高效，让采购成果更质优价廉。

　　★以上由泛微投递申报的项目案例，最终将会角逐由数据猿与上海大数据联盟联合推出的#榜样的力量# 《2024中国数据智能产业最具社会责任感企业》榜单/奖项。

　　该榜单最终将于7月24日北京举办的“2024企业数智化转型升级发展论坛——暨AI大模型趋势论坛”现场首次揭晓榜单，并举行颁奖仪式，欢迎报名莅临现场